Drei Pakete, ein Funktionsumfang
Drei Pakete pro Nutzer und Monat, netto zzgl. der gesetzl. MwSt. Alle drei haben denselben Funktionsumfang. Sie unterscheiden sich nur in der Kanzleigröße und darin, wie viele KI-Seiten für Schriftsatzentwürfe und Zusammenfassungen inklusive sind. Fristen, Posteingang, Akten, beA, Rechnungen und Buchhaltung sind in jedem Paket enthalten. Posteingang und Fristerkennung laufen ohne Begrenzung und ohne Mehrpreis, die lokale Intelligenz ebenso: Sie arbeitet ohne KI und zählt nie gegen die KI-Seiten.
Einstieg für kleine Kanzleien
Kompakt
74,50 € pro Nutzer und Monat, netto zzgl. der gesetzl. MwSt.
- Alle Funktionen wie Ultimate
- Für Kanzleien mit bis zu 2 Nutzern
- 100 KI-Seiten im Monat für die ganze Kanzlei (bei Ultimate: je Nutzer)
- Weitere KI-Seiten zubuchbar, je 50 Seiten für 6 €
- Posteingang mit lokaler Erkennung, Fristvorschlägen und KI-Vorsortierung, ohne Begrenzung
- Lernende Pseudonymisierung
Für den Kanzleialltag
Professional
99 € pro Nutzer und Monat, netto zzgl. der gesetzl. MwSt.
- Alle Funktionen, für Kanzleien jeder Größe
- Akten, Fristen mit wahlweiser Vier-Augen-Kontrolle, Post und Dokumente
- beA-Schnittstelle
- Finanzbuchhaltung mit Storno per Klick
- E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
- Kanzlei-Controlling
- Keine KI-Seiten inklusive: für Entwürfe und Zusammenfassungen bei Bedarf zubuchbar, je 50 Seiten für 6 €
- Posteingang mit lokaler Erkennung, Fristvorschlägen und KI-Vorsortierung, ohne Begrenzung
- Lernende Pseudonymisierung
Mit voller KI
Ultimate
149 € pro Nutzer und Monat, netto zzgl. der gesetzl. MwSt.
- Alle Funktionen, für Kanzleien jeder Größe
- 100 KI-Seiten je Nutzer und Monat inklusive, gebündelt für die Kanzlei
- Schriftsatzentwürfe, Mandanteninformationen und Zusammenfassungen mit KI
- Posteingang mit lokaler Erkennung, Fristvorschlägen und KI-Vorsortierung, ohne Begrenzung
- Lernende Pseudonymisierung
Welches Paket passt zu Ihnen?
- Sie sind höchstens zu zweit: Kompakt. Alle Funktionen, 100 KI-Seiten im Monat für Ihre Kanzlei.
- Sie lassen die KI selten schreiben: Professional. Alle Funktionen, KI-Seiten nur bei Bedarf zubuchen.
- Sie lassen regelmäßig Entwürfe und Zusammenfassungen schreiben: Ultimate. 100 KI-Seiten je Nutzer und Monat sind inklusive.
Posteingang, Fristerkennung und Pseudonymisierung laufen in jedem Paket ohne Begrenzung und zählen nie gegen die KI-Seiten.
Einzeln buchbare Module
Nur zwei Bereiche braucht nicht jede Kanzlei. Sie sind zu jedem Paket einzeln buchbar.
Standardisierte Verfahren
299 € je Kanzlei und Monat, netto zzgl. der gesetzl. MwSt.
- Massenverfahren wie Diesel- oder Kitaplatzklagen
- Anfragen per Formular, Akten nach Freigabe
- Massenverarbeitung auch in Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung
Chat-Widget und Mandanten-CRM
99 € je Kanzlei und Monat, netto zzgl. der gesetzl. MwSt.
- Chat-Widget für Ihre Kanzlei-Website mit strukturierten Fragen oder wahlweise KI-Chat, Eingaben pseudonymisiert
- Mandanten-CRM: Phasen von der Anfrage bis zum Mandat, Verlauf, Wiedervorlagen
- E-Mail an den Kontakt, Import und Export als CSV
Weitere KI-Seiten
6 € je 50 Seiten, netto zzgl. der gesetzl. MwSt.
- Zu jedem Paket zubuchbar, auch per PayPal
- Gebündelt für die ganze Kanzlei
- Nur auf Wunsch, nie automatisch ohne Ihre Einstellung
So funktioniert das KI-Budget
KI rechnet RA-Flow in Seiten ab, nicht in technischen Einheiten. Maßgeblich ist die erzeugte Seite: eine Normseite mit 1.800 Zeichen, wie Sie sie aus der Justiz kennen.
Ohne Begrenzung
Alles, was Fristen und Posteingang betrifft, zählt nicht gegen die KI-Seiten und kostet nie extra. Diese Funktionen stoppen nie, egal wie viel Post kommt.
- Posteingang vorsortieren und der Akte zuordnen
- Fristen erkennen und vorschlagen
- Nachgereichte Unterlagen prüfen
Je erzeugter Seite
Erzeugende KI zählt nach Seiten: Was die KI für Sie schreibt, wird auf Normseiten gerundet angerechnet.
- Schriftsatzentwürfe
- Mandanteninformationen
- Zusammenfassungen von Akten und Schriftstücken
- Antworten im KI-Chat Ihres Chat-Widgets
Wenn die KI-Seiten aufgebraucht sind
Weitere KI-Seiten gibt es je 50 Seiten für 6 € netto zzgl. der gesetzl. MwSt. Die Kanzleileitung legt fest, was bei 100 % passiert: Entweder werden automatisch 50 Seiten nachgebucht, oder die erzeugende KI pausiert bis zum neuen Monat. Posteingang und Fristerkennung sind davon nie betroffen.
- Gebündelt je Kanzlei: Die KI-Seiten aller Nutzer stehen Ihrer Kanzlei gemeinsam zur Verfügung.
- Keine Überraschungsrechnung: Bei 80 % und 100 % erhalten Sie einen Hinweis.
- Verbrauch im Blick: Die Kanzleileitung sieht den Verbrauch jederzeit im Controlling.
Einrichtung und Vertrag
- Einrichtung: 299 € pauschal je Kanzlei, netto zzgl. der gesetzl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung 0 €
- Kündigung: Wir sind überzeugt davon, dass Qualität keinen Zwang in eine Vertragslaufzeit benötigt, deswegen sind all unsere Pakete mit 30 Tagen zum Abrechnungsende kündbar: bei monatlicher Abrechnung zum Monatsende, bei jährlicher Abrechnung zum Ende des Abrechnungsjahres.
- Migration aus Ihrem bisherigen System mit dem Datenimport (KI-Zuordnung)
- Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO und Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive
Schulung und Support
- Servicezeiten: Montag bis Freitag 8–18 Uhr, telefonisch unter +49 36626 1496500, per E-Mail an info@ra-flow.de und direkt aus RA-Flow per Supportticket mit Bildschirmfoto
- Reaktionszeit innerhalb der Servicezeiten: 2 Stunden, wenn der Kanzleibetrieb steht; 8 Stunden bei starker Einschränkung; 2 Werktage bei allen anderen Anliegen
- Schulung: Online-Einweisung Ihres Teams zum Start, dazu Kontexthilfe und Benutzerhandbuch in RA-Flow
- Pilotkanzleien: zusätzlich Notfall-Support rund um die Uhr
Mit wem Sie den Vertrag schließen
Wer ist Ihr Vertragspartner?
Die HQ Professional Services GmbH mit Sitz in Auma-Weidatal (Thüringen), eingetragen beim Amtsgericht Jena unter HRB 210605, vertreten durch den Geschäftsführer Mathias Goldhan. Die Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 43e BRAO und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit Ihnen, bevor die erste Akte angelegt wird.
Wo liegen Ihre Daten?
Gespeichert und betrieben wird RA-Flow in Rechenzentren in Deutschland, durch die HQ GmbH als Auftragsverarbeiter. Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank. Wenn Sie die zuschaltbare KI nutzen, gehen nur pseudonymisierte Texte und nur nach Ihrer Freigabe an den KI-Dienst.
Welches Recht gilt, und wo ist der Gerichtsstand?
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Greiz.
Wer ist Ihr Ansprechpartner?
Mathias Goldhan, Geschäftsführer, persönlich und auf Deutsch: telefonisch unter +49 36626 1496500 (Mo–Fr 8–18 Uhr) oder per E-Mail an info@ra-flow.de.
Pilotprogramm
Erst 6 Monate kostenfrei testen
Pilotkanzleien nutzen RA-Flow 6 Monate kostenfrei mit allen Modulen und bleiben danach dauerhaft 25 % günstiger: Professional für 74,25 €, Ultimate für 111,75 € pro Nutzer und Monat, netto zzgl. der gesetzl. MwSt. und jederzeit mit 30 Tagen zum Abrechnungsende kündbar. Zum Pilotprogramm →